Văn phòng là thuật ngữ chỉ về một khu vực, vị trí hoặc một phòng, toà nhà mà trong đó mọi người sẽ làm việc cùng nhau. Ngoài ra những cuộc hội họp, tổ chức của doanh nghiệp, gặp đối tác cũng có thể tổ chức trong văn phòng.

Văn phòng làm việc là gì?

Văn phòng làm việc là một khu vực được bố trí sắp xếp và cung cấp đầy đủ các cơ sở vật chất nhằm phục vụ cho công việc với những chức năng sau:

• Văn phòng là vị trí để thực hiện công tác điều hành quản lý trong một bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.
• Văn phòng là nơi thực hiện các hoạt động như làm việc hằng ngày, tổ chức những cuộc hội họp. Gặp khách hàng, đối tác và những công tác mang tính đối ngoại.
• Các công tác bên ngoài như lễ tân, tiếp nhận thư từ, văn bản.

Khi đi thuê văn phòng mới, hay setup văn phòng chắc hẳn sẽ có rất nhiều đồ dùng và trang thiết bị văn phòng cần mua sắm, chuẩn bị nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sẽ không gặp bất cứ trở ngại và khó khăn nào dù nhỏ nhất. Hiện nay có 3 loại hình văn phòng phổ biến:

• Văn phòng ảo: cho phép bạn làm việc tại nhà hoặc từ xa trong khi vẫn có thể đăng ký địa chỉ doanh nghiệp uy tín. Đồng thời bạn vẫn có thể sử dụng cho các dịch vụ gửi thư, fax, điện thoại bàn…để đối tác có thể liên hệ.
• Văn phòng chia sẻ: cho phép các khách hàng có thể truy cập vào một không gian làm việc tuyệt vời với cơ hội kết nối những người cùng chí hướng, thúc đẩy ý tưởng mới và tạo động lực làm việc.
• Văn phòng cho thuê: là hình thức thuê văn phòng dùng chung, mọi người cùng làm việc và sử dụng các tiện ích như một văn phòng truyền thống như phòng họp, khu vực làm việc riêng, lễ tân đón tiếp khách…”. Loại văn phòng này giúp tối ưu hoá hiệu quả công việc, tiết kiệm nhân sự, tiết kiệm chi phí, tổ hợp tiện ích.

Tiêu chí thuê văn phòng làm việc

Trong quá trình tìm thuê văn phòng mà kiếm được một văn phòng mang những đặc điểm sau đây thì đừng ngại ngần mà “chốt” ngay nhé.

• Có diện tích đáp ứng được yêu cầu về không gian làm việc của công ty bạn trong ít nhất là 2 năm tới.
• Nhà vệ sinh sạch sẽ, riêng biệt.
• Hệ thống điều hòa hoạt động tốt
• Có bảo vệ và khu vực gửi xe cho nhân viên
• Vị trí văn phòng vào ban ngày đủ sáng mà không cần phải bật điện (để tiết kiệm)
• Giá thuê nằm trong khoảng chấp nhận được (không quá cao so với thị trường và không vượt quá ⅓ doanh thu của công ty hàng tháng).
• Không nằm ở hướng chính tây và tọa lạc ở vị trí dễ kiếm.

Hiện nay có rất nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng và bạn rất dễ để tìm được thông tin, thậm chí chỉ cần liên lạc thẳng với ban quản lý tòa nhà là có thể hỏi được rồi. Những cái tên tiêu biểu có thể nhắc đến như Văn phòng cho thuê WeWork, Dịch vụ văn phòng trọn gói Replus, Văn phòng ảo Office168,… Trong đó Office168 là một trong những doanh nghiệp Việt Nam hàng đầu tại khu vực cung cấp nhiều loại dịch vụ. Thông tin liên hệ của Office168

• Hotline: 0778 168 168 - 028 3888 3338
• Email: [email protected]
• Website: https://office168.vn

Hoặc bạn có thể đến trực tiếp văn phòng Office168 tại Building 168, số 04 Nguyễn Thị Minh Khai, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh.

Các bài viết liên quan đến Văn phòng làm việc