Văn phòng ảo được cho là một giải pháp tiết kiệm chi phí về cho doanh nghiệp ở nhiều mặt như: nhân sự, trụ sở làm việc, chi phí trang thiết bị,…. Nếu bạn là một danh nghiệp nhỏ, hoặc là một công ty có ít vốn, startup nhưng mong muốn tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng thì bạn chắc chắn không thể bỏ lỡ những thông tin về dịch vụ hay ho này. Hãy cùng Office168 tìm hiểu chi tiết về những tiện ích mà văn phòng ảo có thể mang lại nhé.
Tiết kiệm chi phí
Chi phí thuê mặt bằng là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp và có thể nói đây là ưu điểm lớn nhất của hình thức thuê văn phòng ảo. Doanh nghiệp hay các tổ chức start-up có thể tiết kiệm chi phí đáng kể, nhờ vậy mà thị trường văn phòng ảo hiện nay sôi nổi hơn bao giờ hết. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý.
Cụ thể, chi phí cho thuê văn phòng ảo chỉ bằng 1/10 so với những văn phòng cho thuê truyền thống hiện nay. Hơn nữa, bạn không phải trích ra một khoản chi phí đầu tư trang thiết bị, bảo trì bảo dưỡng và các chi phí phát sinh khác.
Chi phí cho thuê văn phòng ảo chỉ bằng 1/10 so với những văn phòng cho thuê truyền thống
Trang thiết bị đi kèm
Khi bạn quyết định lựa chọn hình thức thuê văn phòng ảo thì hiển nhiên doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng những tiện ích đi kèm. Dĩ nhiên, bạn sẽ không cần lo lắng hay suy nghĩ để chọn trang thiết bị văn phòng, bài trí ra sao, hay chi phí bảo dưỡng định kỳ. Tất cả đã có dịch vụ cho thuê văn phòng ảo lo.
Ngoài ra, phần lớn các khu vực tiếp khách hay phòng họp rộng lớn, sang trọng đều được bố trí đạt tiêu chuẩn, trang bị máy chiếu, điện thoại, máy fax,… góp phần tạo nên phong cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng chi phí về khoảng đầu tư trang thiết bị, đầu tư thiết kế, xây dựng và thiết lập cho phòng tiếp khách hay phòng họp. Đồng thời, bạn còn hạn chế được về những rủi ro về giá cả, chất lượng sản phẩm.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Người phần lớn trao đổi trực tiếp với khách hàng thay mặt cho doanh nghiệp đó chính là đội ngũ lễ tân. Với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, bạn sẽ được cung cấp đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và thông thạo ngôn ngữ. Bên cạnh đó là hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp được kết nối với khách hàng 24/24.
Vì vậy, khi lựa chọn loại hình dịch vụ này thì doanh nghiệp được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực và hơn hết là xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng.
Doanh nghiệp được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực
Vị trí tọa lạc văn phòng ảo
Lý do chính để bạn lựa chọn sử dụng văn phòng ảo cho công ty chính là một địa chỉ đẹp, ngay trung tâm, giao thông thuận lợi và địa chỉ văn phòng uy tín in trên name card và tài liệu tiếp thị của công ty bạn để tạo niềm tin cho khách hàng. Phần lớn những văn phòng ảo hiện nay thường tập trung ở những trung tâm thành phố, trên những tòa nhà lớn, hiện đại.
Thích hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau
Văn phòng ảo phù hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng từ những người hay di chuyển, việc kinh doanh tại nhà hoặc các công việc phải di chuyển nhiều đến các doanh nghiệp mới thành lập, chi nhánh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
>>>Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp – Điều kiện startup cần phải biết
Với những tiện ích ưu việt nêu trên thì văn phòng ảo đã trở thành một trong những lựa chọn mà doanh nghiệp mới nào cũng cần phải tham khảo qua, và để mắt tới. Ngoài ra bạn có thể liên hệ hoặc tìm hiểu thêm những thông tin chi tiết về dịch vụ này tại trang web của công ty chuyên cung cấp dịch vụ thuê văn phòng của Office168 để nhanh chóng rút ngắn thời gian thành công của doanh nghiệp.
