Thuê văn phòng không đơn giản là chọn căn phòng có diện tích phù hợp để để đặt trụ sở, chi nhánh kinh doanh. Văn phòng được xem như bộ mặt đại diện của công ty, khi khách hàng đến giao dịch hay đối tác đến làm việc thì ấn tượng về văn phòng làm việc là khá quan trọng. Tuy nhiên đối với các Start-Up việc tìm một văn phòng có không gian làm việc phù hợp và đủ tiện nghi và nằm ngay trung tâm TP.HCM không phải là điều hơn giản bởi những chi phí khủng lồ từ việc thuê mặt bằng hàng tháng cũng sẽ trở thành “gánh nặng” không hề nhỏ. Vậy là một công ty khởi nghiệp thì bạn cần phải cân nhắc như thế nào để giảm bớt “gánh nặng” này? Chúng ta hãy cùng Ofice168 tìm hiểu nhé!
Hướng đi nào cho Start-Up 2020
Chọn vị trí thuê khôn ngoan
Các khách hàng startup khi sử dụng dịch vụ văn phòng tại Office168 Điều đầu tiên và quan trọng hàng đầu mà bạn cần nghĩ tới khi chọn thuê văn phòng là vị trí. Nên đặt vị trí tại đâu là phù hợp? Bạn có cần phải chọn vị trí trung tâm để khẳng định thương hiệu hay không? Vị trí nào phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp và dễ dàng cho khách hàng có thể tiếp cận?
Với những doanh nghiệp mới khởi nghiệp thì việc chọn vị trí có ảnh hưởng lớn tới sự phát triển hoạt động sau này. Vị trí phải đáp ứng được tiêu chí: thuận tiện cho nhân viên làm việc, thuận tiện cho các khách hàng tìm kiếm, sẵn có những tiện ích xung quanh.
Có một lưu ý rằng vị trí cũng ảnh hưởng không hề nhỏ tới giá tiền thuê văn phòng. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không nhất thiết cần một vị trí quá đẹp, nằm tại khu vực sầm uất nhất, thì có thể cân nhắc tới những vị trí xa trung tâm một chút, có thể là các quận lân cận, hay quận ven đô để tiết kiệm chi phí.
Vì thế hãy là người lựa chọn khôn ngoan để chọn được vị trí văn phòng phù hợp, thuận tiện mà giá thành không quá cao.
Đơn cử tại khu vực Hà Nội, quý doanh nghiệp có thể cân nhắc những khu vực như văn phòng quận Cầu Giấy hay quận Ba Đình, Đống Đa, Nam Từ Liêm thay vì khu vực trung tâm phố như Hoàn Kiếm. Bởi các quận này cũng khá phát triển, trọng điểm kinh tế, giao thông thuận lợi mà giá văn phòng lại thấp hơn đến 20% so với quận trung tâm.
Chọn diện tích thuê văn phòng phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Yếu tố thứ hai mà các Start-Up cần chú ý đó là chọn văn phòng diện tích phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Với những văn phòng Start Up số lượng nhân viên chưa nhiều thì nên chọn những diện tích vừa phải để tối ưu chi phí. Bởi thông thường giá thuê văn phòng được tính theo m2. Việc chọn diện tích quá lớn so với quy mô thực tế sẽ gây ra những lãng phí không cần thiết. Vì vậy hãy tính toán không gian một cách cẩn thận và chi tiết nhất để chọn lựa diện tích thuê phù hợp.
Bên cạnh đó các chuyên gia tư vấn cũng khuyên rằng do sức tăng trưởng của Start-Up là tương đối lớn, có thể mở rộng quy mô trong thời điểm ngắn nên bạn cũng cần cân nhắc tới tương lai phát triển cũng như kế hoạch nhân sự trong vài năm tới. Bởi chắc chắn bạn cũng không muốn chuyển văn phòng thường xuyên do quy mô doanh nghiệp mở rộng và phát triển nhanh chóng.
Cân nhắc tài chính của doanh nghiệp
Bài toán về tài chính luôn là nỗi băng khoăng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đây là vấn đề vô cùng quan trọng. Để thuê văn phòng phù hợp, bạn phải cân chỉnh mức giá cả sao cho hợp lý, nhất là với doanh thu hiện tại của công ty. Hoặc nếu doanh nghiệp của bạn nhận được mức đầu tư từ nguồn khác thì có vẻ “dễ thở” hơn. Nhưng nếu công ty độc lập và hoạt động không dựa trên sự hỗ trợ từ nguồn nào thì bạn phải thật thận trọng bởi giá thuê văn phòng thường được ký kết từ 6 tháng trở lên và phải cọc ít nhất 3 tháng tiền thuê. Chính vì vậy bạn phải đóng vị chi trước 4 tháng tiền thuê văn phòng thì mới chính thức được toàn quyền sử dụng văn phòng đã thuê.
Thuê văn phòng diện tích nhỏ
Thuê văn phòng có diện tích nhỏ là nhu cầu chung của những công ty nhỏ, mới thành lập, quy mô chưa lớn, cần tìm văn phòng nhỏ để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Văn phòng nhỏ nhưng cách bày trí, sắp xếp phù hợp và ngăn nắp, sử dụng phong cách thiết kế hợp lý thì vẫn có thể mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho công ty. Thông thường bạn có thể tìm được các văn phòng diện tích nhỏ từ 15m2, 18m2 cho đến 30m2 tùy thuộc vào khả năng và nhu cầu.
Tìm hiểu về các mô hình văn phòng thông minh
Mô hình “Văn phòng thông minh” là loại hình dịch vụ xuất hiện ở nhiều nước từ nhiều năm trước đây. Hiện tại mô hình thú vị này cũng đang được nhiều công ty và doanh nghiệp ở Việt Nam sử dụng như một cách tiết kiệm chi phí… Ước tính loại mô hình này được chia làm 5 gói dịch vụ với các mức giá thuê văn phòng thông minh khác nhau đem đến sự phù hợp cho nhu cầu và mục đích của bạn, đa dạng hơn về sự lựa chọn cho bạn như sau:
Văn phòng ảo
Văn phòng ảo là lựa chọn lý tưởng cho những Start-Up hay các nhóm khởi nghiệp đơn hoặc nhỏ, cho phép bạn làm việc tại nhà hoặc từ xa trong khi vẫn có thể đăng ký địa chỉ doanh nghiệp uy tín. Đồng thời bạn vẫn có thể sử dụng cho các dịch vụ gửi thư, fax, điện thoại bàn…để đối tác có thể liên hệ.
Các gói văn phòng ảo thường cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn với mức giá vô cùng hấp dẫn, đồng thời còn cho phép bạn sử dụng phòng họp và có một không gian sáng tạo để gặp gỡ và gây ấn tượng với khách hàng.
Văn phòng thông minh là giải pháp tối ưu cho các Start-Up
Co-working space
Đối với những ngành nghề lĩnh vực sáng tạo hay cần mạng lưới mạnh mẽ thì co-working space là lựa chọn tuyệt vời cho các start-up. Văn phòng này cho phép các khách hàng có thể truy cập vào một không gian làm việc tuyệt vời với cơ hội kết nối những người cùng chí hướng, thúc đẩy ý tưởng mới và tạo động lực làm việc. Đặc biệt Co-working space có thể cho bạn mở rộng quy mô dễ dàng, mức giá lại hấp dẫn và có nhiều gói lựa chọn.
Văn phòng dịch vụ
Theo Office168 chia sẻ: đối với những người khởi nghiệp đòi hỏi sự riêng tư hơn một chút và cảm giác về một môi trường văn phòng được trang bị đầy đủ trang thiết bị, nhưng không phải ký hợp đồng cố định dài hạn giống như văn phòng truyền thống thì văn phòng dịch vụ là lựa chọn hoàn hảo.
Văn phòng dịch vụ được trang bị đủ trang thiết bị, các khách hàng có quyền truy cập vào phòng họp và không gian làm việc sáng tạo, đồng thời cung cấp cho bạn và nhóm của bạn một môi trường văn phòng riêng tư và an toàn để làm việc.
Văn phòng Officetel
Mô hình văn phòng Officetel cũng là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp start-up. Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa Office và Hotel, nên có thể vừa lưu trú lại kết hợp chung với văn phòng làm việc. Trong đó Officetel có đủ các tiện ích khép kín của khu dân cư, nhờ vậy mà có cả các tính năng thương mại cao, hoàn toàn không giống như mô hình văn phòng truyền thống nên rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài. Hay những nhóm start-up thường xuyên phải lưu trú làm việc qua đêm.
Để tìm được một văn phòng phù hợp là cả một quá trình lâu dài, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và thuê được văn phòng ưng ý nhanh chóng nhất, Ofice168 là chính một trong những địa điểm uy tín mà chúng tôi muốn đề xuất cho bạn trong bài viết này!
